Informativa Trainee at Work

Il Regolamento UE 2016/679 (“General Data Protection Regulation” – di seguito GDPR) prevede e rafforza il diritto delle persone fisiche alla protezione dei relativi dati personali, alla luce dei principi di correttezza, liceità, trasparenza. A tal fine, ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR, La informiamo di quanto segue, in merito al trattamento dei dati personali forniti allo Studio Legale Borgiani Parisella e Associati, in occasione degli eventi, svolti online o in presenza, per la selezione di nuovi praticanti da inserire nell’organico dello Studio.
A. Titolare del trattamento e dati di contatto
Titolare del Trattamento dei dati è lo Studio Legale Borgiani Parisella e Associati, con sede in Macerata, via Morbiducci 21
B. Legittimazione al conferimento dei dati
Il Titolare declina ogni responsabilità per l’ipotesi in cui l’Interessato conferisca dati errati, non veritieri, ovvero relativi a terzi, anche minori, per il quale non sia legittimato e/o espressamente autorizzato al conferimento e ad esprimere il consenso al trattamento. L’Interessato si assume la piena responsabilità di tali condotte.
C. Categorie di dati trattati
I dati personali dell’Interessato trattati dal Titolare sono:

  • a. dati anagrafici (es: nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza o domicilio, cittadinanza, codice fiscale)
  • b. dati contatto (email, numero di telefono);
  • c. dati relativi agli studi ed alla carriera (CV, lettera di presentazione).

D. Finalità del trattamento e base giuridica
Il trattamento dei predetti dati è finalizzato:

  • a. alla gestione della procedura di selezione dei candidati ed al loro ricontatto (base giuridica: consenso – art. 6, lett a, GDPR).

Tale trattamento è basato sul consenso dell’Interessato (art. 6, comma 1, lett. a GDPR).
L’Interessato ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca. Sulle modalità di esercizio del diritto di revoca v. sezione “Esercizio dei diritti dell’interessato”.
Il conferimento dei dati è del tutto facoltativo e l’eventuale rifiuto da parte del Lavoratore di prestare il consenso o la sua revoca, comporteranno l’impossibilità di utilizzare la propria immagine per la finalità in questione.
E. Tempo di conservazione dei dati
I dati potranno essere conservati per tutta la durata del procedimento di selezione e per i successivi 12 mesi.
F. Comunicazione dei dati e trasferimento verso Paesi Extra UE
I dati personali potranno essere comunicati, nel pieno rispetto del segreto professionale, ai seguenti soggetti esterni:

  • a. software house, tecnici e professionisti che si occupino dell’infrastruttura informatica del Titolare.

Non è prevista la trasmissione dei dati personali verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi.
I dati non sono soggetti a diffusione.
G. Misure di sicurezza
I dati personali saranno sottoposti a trattamento informatico e cartaceo.
Saranno adottate, a tal fine, tutte le procedure idonee a proteggerne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità delle informazioni nel rispetto delle norme vigenti.
H. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 13-21 del GDPR, alle condizioni ivi previste, l’interessato potrà in ogni momento esercitare nei confronti dello Studio Legale Borgiani Parisella e Associati i seguenti diritti:

  • diritto a revocare il consenso al trattamento dei dati (v. sezione “Finalità del trattamento e base giuridica”)
  • diritto di accesso (l’Interessato ha diritto di avere conferma circa l’esistenza del trattamento, nonché informazioni sui dati trattati ed a ricevere una copia degli stessi);
  • diritto di rettifica (l’Interessato può chiedere l’aggiornamento o la correzione dei propri dati personali);
  • diritto alla cancellazione dei dati (cd. “diritto all’oblio”) l’Interessato può richiedere la cancellazione dei propri dati personali, nei casi ed alle condizioni di cui all’art. 17 GDPR);
  • diritto alla portabilità (nei casi ed alle condizioni di cui all’art. 20 GDPR, l’Interessato ha diritto di ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento;
  • limitazione del trattamento (l’Interessato può richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati, nei casi di cui all’art. 18 GDPR. In tale evenienza, i dati potranno essere trattati dal Titolare, oltre che per la conservazione, con il consenso dell’interessato o per la tutela di diritti propri o altrui in sede giudiziaria o per motivi di interesse pubblico).
  • diritto di opposizione (l’Interessato, quando i dati personali sono trattati in forza dell’interesse pubblico o dell’interesse legittimo del Titolare, hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare
  • diritto a proporre reclamo all’Autorità Garante (www.garanteprivacy.it).

I. Esercizio dei diritti dell’interessato
Per l’esercizio dei predetti diritti, l’Interessato dovrà inviare una richiesta scritta all’indirizzo segreteria@studiolegaleborgiani.it.
Tale richiesta verrà elaborata dallo Studio Legale Borgiani Parisella e Associati, che procederà ai dovuti interventi ed invierà una comunicazione di riscontro all’interessato entro 10 giorni dal ricevimento.
L. Dati di contatto
Per qualsiasi richiesta e per l’esercizio dei diritti, l’Interessato può contattare il Titolare ai seguenti recapiti: